Venir Ă la Magistrale
En raison de places limitĂ©es dans l’auditoire principal du SwissTech Convention Center, des salles sont Ă©galement prĂ©vues dans ce mĂȘme bĂątiment pour pouvoir accueillir tout le monde et permettre de suivre la cĂ©rĂ©monie en streaming.
Chaque diplomé·e recevra lâinvitation Ă la cĂ©rĂ©monie de la Magistrale uniquement aprĂšs avoir reçu la confirmation de la note du SAC.
Le nombre de places (limitĂ© Ă 2 invité·es par personne) est Ă©galement valable pour les cĂ©rĂ©monies des sections qui ont lieu l’aprĂšs-midi.
En raison de l’espace limitĂ© dans l’auditorium et de l’organisation des places, vous ne pouvez pas amener d’invité·es supplĂ©mentaires ni utiliser les billets d’un·e autre Ă©tudiant·e diplĂŽmé·e.
La Magistrale aura lieu au SwissTech Convention Center (STCC).
09h30 Ouverture des portes
10h30 Fermeture des portes
10h30 Ouverture de la cérémonie
Merci de noter que lâaccĂšs au STCC pour la cĂ©rĂ©monie de la Magistrale est possible jusquâĂ 10h30. Il nâest par ailleurs pas possible de bloquer des siĂšges pour vos proches aprĂšs cet horaire.
En cas de retard, lâaccĂšs Ă lâauditoire ne sera plus possible. Vous serez dirigé·es directement dans la salle de retransmission.
Merci donc de bien vouloir faire de votre mieux pour ĂȘtre ponctuel!
Nous vous rappelons que les lieux, les horaires et les dĂ©roulements des remises de diplĂŽme de lâaprĂšs-midi seront connus le jour mĂȘme Ă lâoccasion de la cĂ©rĂ©monie du matin. Votre prĂ©sence est attendue Ă©galement le matin.
Lâinvitation que vous recevrez Ă la cĂ©rĂ©monie de la Magistrale fait office de lettre dâinvitation Visa. Pour rappel, cette invitation vous parviendra seulement une fois votre diplĂŽme obtenu.
Lâapplication «Listen Everywhere» sera disponible, sur place, le jour de lâĂ©vĂ©nement. Un code QR permettra de tĂ©lĂ©charger lâapplication.
Merci de nous indiquer au préalable si vous souhaitez en bénéficier.
En cas dâabsence
En cas d’absence Ă la Magistrale, votre diplĂŽme vous sera envoyĂ© dans les 2 mois suivants par courrier recommandĂ©. DĂšs lors, nous vous remercions de nous informer de votre impossibilitĂ© de participer Ă cet Ă©vĂ©nement et de nous communiquer une adresse postale par e-mail Ă lâadresse: etudiants@epfl.ch.
En cas dâabsence Ă la Magistrale, vous aurez la possibilitĂ© de venir chercher votre cadeau aprĂšs la cĂ©rĂ©monie Ă la boutique de lâEPFL.
Jour de la cérémonie
Nous vous remercions de vous munir de vos billets Ă©lectroniques (diplĂŽmé·e et accompagnant·es) qui vous seront demandĂ©s Ă l’entrĂ©e du STCC; il en sera de mĂȘme pour vos invité·es. Nous vous remercions de vous prĂ©senter en mĂȘme temps que vos accompagnant·es.
Nous vous rappelons que votre billet est personnel et non-transmissible. Il nâest pas possible dâinscrire des invité·es supplĂ©mentaires ou dâutiliser des billets dâun·e autre diplĂŽmant·e, notamment car un placement strict sera mis en place.
Pour toute question le jour de la Magistrale (billet perdu, changement de nom, etc.) nâhĂ©sitez pas Ă vous rendre dĂšs lâouverture des portes sous la tente devant le STCC.
Le site de lâEPFL est aisĂ©ment accessible en transports publics et nous vous invitons Ă privilĂ©gier ce moyen de transport, les places de parc Ă©tant limitĂ©es.
Tous les parkings du campus sont Ă disposition durant la journĂ©e de la Magistrale, sauf le parking de lâEsplanade.
La page Venir Ă lâEPFL dĂ©taille toutes les options dâaccĂšs au site.
Pour les personnes Ă mobilitĂ© rĂ©duite, lâaccĂšs au SwissTech Convention Center se fait:
- par le Garden (niveau -1) avec possibilitĂ© de prendre ensuite lâascenseur,
- par le niveau 0 selon le plan ci-joint.
Pour les non francophones uniquement, un service de traduction simultanĂ©e du français Ă lâanglais sera proposĂ© pour la cĂ©rĂ©monie officielle du matin.
Des casques seront à votre disposition aux entrées de la salle du SwissTech Convention Center.
Merci de laisser lâaccĂšs Ă ce service aux seules personnes concernĂ©es.
Veuillez noter qu’il n’y a pas de code vestimentaire spĂ©cifique pour la cĂ©rĂ©monie.
Sauf pour des raisons mĂ©dicales, il nâest pas permis dâamener des animaux dans le SwissTech Convention Center ou dans les salles du campus.
Veuillez noter que des photos et des enregistrements audio et/ou vidĂ©o seront pris pendant l’Ă©vĂ©nement. Ces photos/vidĂ©os peuvent ĂȘtre publiĂ©es par l’EPFL Ă des fins de communication/Ă©ducation.
Pour les personnes ne dĂ©sirant pas ĂȘtre prises en photos et/ou vidĂ©o pendant la cĂ©rĂ©monie officielle, merci de vous rendre dans la salle au niveau -1 du SwissTech Convention Center ou une retransmission est prĂ©vue.
Chaque section organise un apéritif déjeunatoire pour les diplÎme·és et leurs proches.
Les restaurants du campus ne sont pas ouverts le jour de la cĂ©rĂ©monie de remise de diplĂŽmes, Ă lâexception de Satellite qui ouvre spĂ©cialement ce samedi pour lâĂ©vĂ©nement.
La Migros, Denner et HolyCow dans le quartier Nord restent cependant ouverts au public.
Pour toute question et inscription relative à la Nuit de la Magistrale, merci de vous adresser directement à son comité qui pourra répondre à votre demande.
Contact: contact@ndlm.ch
Informations: nuit-de-la-magistrale.ch