Venir à la Magistrale
En raison de places limitées dans l’auditoire principal du SwissTech Convention Center, des salles sont également prévues dans ce même bâtiment pour pouvoir accueillir tout le monde et permettre de suivre la cérémonie en streaming.
Chaque diplomé·e recevra l’invitation à la cérémonie de la Magistrale uniquement après avoir reçu la confirmation de la note du SAC.
Le nombre de places (limité à 2 invité·es par personne) est également valable pour les cérémonies des sections qui ont lieu l’après-midi.
En raison de l’espace limité dans l’auditorium et de l’organisation des places, vous ne pouvez pas amener d’invité·es supplémentaires ni utiliser les billets d’un·e autre étudiant·e diplômé·e.
La Magistrale aura lieu au SwissTech Convention Center (STCC).
09h30 Ouverture des portes
10h30 Fermeture des portes
10h30 Ouverture de la cérémonie
Merci de noter que l’accès au STCC pour la cérémonie de la Magistrale est possible jusqu’à 10h30. Il n’est par ailleurs pas possible de bloquer des sièges pour vos proches après cet horaire.
En cas de retard, l’accès à l’auditoire ne sera plus possible. Vous serez dirigé·es directement dans la salle de retransmission.
Merci donc de bien vouloir faire de votre mieux pour être ponctuel!
Nous vous rappelons que les lieux, les horaires et les déroulements des remises de diplôme de l’après-midi seront connus le jour même à l’occasion de la cérémonie du matin. Votre présence est attendue également le matin.
L’invitation que vous recevrez à la cérémonie de la Magistrale fait office de lettre d’invitation Visa. Pour rappel, cette invitation vous parviendra seulement une fois votre diplôme obtenu.
L’application «Listen Everywhere» sera disponible, sur place, le jour de l’événement. Un code QR permettra de télécharger l’application.
Merci de nous indiquer au préalable si vous souhaitez en bénéficier.
En cas d’absence
En cas d’absence à la Magistrale, votre diplôme vous sera envoyé dans les 2 mois suivants par courrier recommandé. Dès lors, nous vous remercions de nous informer de votre impossibilité de participer à cet événement et de nous communiquer une adresse postale par e-mail à l’adresse: etudiants@epfl.ch.
En cas d’absence à la Magistrale, vous aurez la possibilité de venir chercher votre cadeau après la cérémonie à la boutique de l’EPFL.
Jour de la cérémonie
Nous vous remercions de vous munir de vos billets électroniques (diplômé·e et accompagnant·es) qui vous seront demandés à l’entrée du STCC; il en sera de même pour vos invité·es. Nous vous remercions de vous présenter en même temps que vos accompagnant·es.
Nous vous rappelons que votre billet est personnel et non-transmissible. Il n’est pas possible d’inscrire des invité·es supplémentaires ou d’utiliser des billets d’un·e autre diplômant·e, notamment car un placement strict sera mis en place.
Pour toute question le jour de la Magistrale (billet perdu, changement de nom, etc.) n’hésitez pas à vous rendre dès l’ouverture des portes sous la tente devant le STCC.
Le site de l’EPFL est aisément accessible en transports publics et nous vous invitons à privilégier ce moyen de transport, les places de parc étant limitées.
Tous les parkings du campus sont à disposition durant la journée de la Magistrale, sauf le parking de l’Esplanade.
La page Venir à l’EPFL détaille toutes les options d’accès au site.
Pour les personnes à mobilité réduite, l’accès au SwissTech Convention Center se fait:
- par le Garden (niveau -1) avec possibilité de prendre ensuite l’ascenseur,
- par le niveau 0 selon le plan ci-joint.
Pour les non francophones uniquement, un service de traduction simultanée du français à l’anglais sera proposé pour la cérémonie officielle du matin.
Des casques seront à votre disposition aux entrées de la salle du SwissTech Convention Center.
Merci de laisser l’accès à ce service aux seules personnes concernées.
Veuillez noter qu’il n’y a pas de code vestimentaire spécifique pour la cérémonie.
Sauf pour des raisons médicales, il n’est pas permis d’amener des animaux dans le SwissTech Convention Center ou dans les salles du campus.
Veuillez noter que des photos et des enregistrements audio et/ou vidéo seront pris pendant l’événement. Ces photos/vidéos peuvent être publiées par l’EPFL à des fins de communication/éducation.
Pour les personnes ne désirant pas être prises en photos et/ou vidéo pendant la cérémonie officielle, merci de vous rendre dans la salle au niveau -1 du SwissTech Convention Center ou une retransmission est prévue.
Chaque section organise un apéritif déjeunatoire pour les diplôme·és et leurs proches.
Les restaurants du campus ne sont pas ouverts le jour de la cérémonie de remise de diplômes, à l’exception de Satellite qui ouvre spécialement ce samedi pour l’événement.
La Migros, Denner et HolyCow dans le quartier Nord restent cependant ouverts au public.
Pour toute question et inscription relative à la Nuit de la Magistrale, merci de vous adresser directement à son comité qui pourra répondre à votre demande.
Contact: contact@ndlm.ch
Informations: nuit-de-la-magistrale.ch